В настоящий альбом включены унифицированные формы первичной учетной документации по учету торговых операций в комиссионной торговле. К формам даны краткие указания по их применению и заполнению.
Рекомендуемый формат форм указан в перечне форм первичной учетной документации.
В формах предусмотрены зоны кодирования информации. Коды, по которым нет ссылок на общероссийские классификаторы, предназначены для обобщения и систематизации информации при обработке данных средствами вычислительной техники и проставляются по системе кодирования, принятой в организации.
Ведение первичного учета по унифицированным формам первичной учетной документации, включенных в настоящий альбом, распространяется на юридические лица всех организационно - правовых форм и форм собственности, осуществляющие деятельность в отраслях экономики.

Перечень товаров, принятых на комиссию. Форма КОМИС-1
Перечень товаров, принятых на комиссию по форме КОМИС-1 применяется при приеме товара на комиссию и заключении договора комиссии. Код по форме ОКУД 0330401.
В перечне товаров, принятых на комиссию, и товарном ярлыке указываются сведения, характеризующие состояние товара (новый, бывший в употреблении, степень износа, основные товарные признаки, недостатки товара).
В отношении принятых на комиссию транспортных средств в эти сведения включаются наименование (тип), характеристика, марка (модель), год выпуска, идентификационный номер, номер двигателя, шасси (рамы), кузова (прицепа), регистрационного знака "Транзит", цвет кузова (кабины), размер кузова (рамы), пробег по данным спидометра, серия и номер паспорта транспортного средства, ввезенного на территорию Российской Федерации.
Также указывается номер и дата документа, подтверждающего его таможенное оформление в соответствии с законодательством Российской Федерации.
В перечень комиссионером записываются результаты продажи, уценки товара (транспортных средств), а также возврата комитенту непроданного товара (транспортных средств).
Перечень составляется комиссионером в двух экземплярах. Первый экземпляр перечня (так же, как и договора комиссии) вручается комитенту, второй - передается в бухгалтерию торговой организации (комиссионера).

Перечень принятых на комиссию транспортных средств (автомобилей,мотоциклов) и номерных узлов (агрегатов). Форма КОМИС-1а
Перечень принятых на комиссию транспортных средств (автомобилей,мотоциклов) и номерных узлов (агрегатов) по форме КОМИС-1а применяется при приеме товара на комиссию и заключении договора комиссии. Код по форме ОКУД 0330402.
В перечне товаров, принятых на комиссию, и товарном ярлыке указываются сведения, характеризующие состояние товара (новый, бывший в употреблении, степень износа, основные товарные признаки, недостатки товара).
В отношении принятых на комиссию транспортных средств в эти сведения включаются наименование (тип), характеристика, марка (модель), год выпуска, идентификационный номер, номер двигателя, шасси (рамы), кузова (прицепа), регистрационного знака "Транзит", цвет кузова (кабины), размер кузова (рамы), пробег по данным спидометра, серия и номер паспорта транспортного средства, ввезенного на территорию Российской Федерации.
Также указывается номер и дата документа, подтверждающего его таможенное оформление в соответствии с законодательством Российской Федерации.
В перечень комиссионером записываются результаты продажи, уценки товара (транспортных средств), а также возврата комитенту непроданного товара (транспортных средств).
Перечень составляется комиссионером в двух экземплярах. Первый экземпляр перечня (так же, как и договора комиссии) вручается комитенту, второй - передается в бухгалтерию торговой организации (комиссионера).

Товарный ярлык. Форма КОМИС-2
Товарный ярлык по форме КОМИС-2 применяется при приеме товара на комиссию и заключении договора. Код по форме ОКУД 0330403.
Товарный ярлык выписывается в одном экземпляре, подписывается комиссионером (приемщиком) и комитентом и прикрепляется к каждой вещи.
В товарном ярлыке записывается подробное наименование товара и указываются сведения, характеризующие состояние товара (новый, бывший в употреблении, степень износа, основные товарные признаки, недостатки товара). По транспортным средствам в графе "Характеристика" записывается наименование (тип), марка, модель транспортного средства, год выпуска, идентификационный номер, номер двигателя, шасси (рамы), кузова (прицепа) и цена продажи.
После очередной уценки товара, которая оформляется актом (форма N КОМИС-3), в товарном ярлыке проставляются новая цена, номер акта, дата уценки и подпись материально ответственного лица.

Акт об уценке. Форма КОМИС-3
Акт об уценке по форме КОМИС-3 применяется для оформления переоценки принятых на комиссию товаров. Код по форме ОКУД 0330404.
Акт об уценке составляется комиссионером (материально ответственным лицом) в одном экземпляре, подписывается заведующим организацией торговли (секцией) и комитентом и передается с товарным отчетом в бухгалтерию.
В бухгалтерии на основании акта об уценке делается отметка об уценке товара в перечне (форма N КОМИС-1, форма N КОМИС-1а), карточке учета товаров (форма N КОМИС-6) и оборотной ведомости (журнале).

Справка о продаже товаров, принятых на комиссию. Форма КОМИС-4
Справка о продаже товаров, принятых на комиссию по форме N КОМИС-4 применяется для расчетов с комитентом, а также в случае, когда товары, принятые на комиссию, по договору проданы не полностью, а частично. В справке указывается номер договора, наименование проданного товара, количество и сумма. Код формы по ОКУД 0330405
Справка о продаже комиссионных товаров составляется в двух экземплярах работником торговой организации. Первый экземпляр справки с товарным отчетом передается в бухгалтерию, второй - остается у материально ответственного лица.
Справка о продаже подписывается материально ответственным лицом, бухгалтером и руководителем организации.

Акт о снятии товара с продажи. Форма КОМИС-5
Акт о снятии товара с продажи по форме КОМИС-5 применяется в комиссионной торговле при снятии товара с продажи с указанием цели снятия: возврат комитенту, ремонт, химчистка, уценка и др. Код по форме ОКУД 0330406.
Акт составляется в одном экземпляре работником торговой организации и вмести с товарным отчетом передается в бухгалтерию.
Акт подписывается руководителем торговой организации, материально ответственным лицом и бухгалтером.

Карточка учета товаров и расчетов по договорам комиссии. Форма КОМИС-6
Карточка учета товаров и расчетов по договорам комиссии по форме КОМИС-6 применяется в комиссионной торговле для аналитического учета товаров. Учет ведется индивидуально по каждому товару и цене продажи. Код по форме ОКУД 0330407.
Карточка учета ведется в одном экземпляре работником торговой организации, материально ответственным лицом, подписывается и остается у материально ответственного лица.
В карточке по датам отражается поступление, уценка, продажа и остатки товара, а также возврат товара комитенту, начисленная, выплаченная сумма денег и задолженность комитенту.

Ведомость учета платежей, полученных за хранение непроданных товаров. Форма КОМИС-7
Ведомость учета платежей, полученных за хранение непроданных товаров, по форме КОМИС-7 применяется в комиссионной торговле для отражения суммы денег, полученных от комитента за хранение непроданных товаров, принятых на комиссию. Код по форме ОКУД 0330408.
В конце рабочего дня итоги Ведомости сверяются с итогами счетчика контрольно - кассовой машины.
Ведомость составляется в одном экземпляре кассиром и подписывается руководителем, кассиром и главным (старшим) бухгалтером и вместе с приходным кассовым ордером прикладывается к кассовому отчету для передачи в бухгалтерию.

Журнал учета приема на комиссию и продажи транспортных средств (автомобилей, мотоциклов) и номерных узлов (агрегатов). Форма КОМИС-8
Применяется в комиссионной торговле при приеме на комиссию и продаже автомототранспортных средств и номерных узлов (агрегатов) к ним. Код по форме ОКУД 0330409.
Журнал ведется материально ответственным лицом.
В журнале указываются подробные данные о продавце и покупателе, об автомототранспортных средствах и узлах (агрегатах), цене согласно договору с комитентом и цене продажи.
В журнале покупатель заверяет своей подписью совершенную сделку.